Yönetimsel Pozisyonlar için Kullanabileceğiniz İş Görüşmesi Planı

Başlangıç

• İşin tanımını anlatınız.
• Başlangıçta bir tane başvuru formu veriniz.
• Görüşmenin giriş ve taslak biçimleribi kafanızda oluşturunuz.
• Biriminizi ve yerleşkenizi gözden geçiriniz.

Belirli Sorular

1. Deneyim

• Bu pozisyonda başarılı olmak için, geçmiş deneyiminizle ve/veya eğitiminizle ilişkili olduğunu düşündüğünüz en değerli bir veya iki şey nedir?
• Bu pozisyon ve/veya birimde ilginizi en fazla çeken şey nedir?

2. Beceriler – Planlama, Analiz ve Düzenleme

• Kısa ve uzun vadeli akademik planlamadaki deneyiminizi açıklayınız.Rolünüzü, yaklaşımınızı ve karşılaştığınız zorlukları ekleyiniz.
• Araç ve yer planlaması veya düzenlemesindeki deneyimlerinizi açıklayınız.
• Acil istekleri karşılarken, uzun vadeli projelerinizi yönetme konusundaki deneyiminizi açıklayınız. Gerçekleştirme süresinden daha uzun sürebilecek görevlerle karşılaşınca, hangi stratejileri kullanırsınız?

3. Beceriler – İşbirliği, İletişim, Pazarlık, Sorun Çözümü, Karar Verme

• Hangi problemleri kendinizin çözeceğini,hangi problemlerin çözümü için sorumlu olduğunuz yöneticiye başvuracağınızı nasıl belirlersiniz?
• Eşit derecede kuvvetli taraflar tarafından çözülmeye çalışılan ve ters düşebileceğiniz bir çok seçeneğin  teklif edildiği bir problemi nasıl çözersiniz açıklayınız.
• Bu pozisyon, birimin içinde veya dışında, birçok farklı birey ile iletişim kurmanızı gerektirmektedir. Bir kuruluşta farklı pozisyonlardaki insanlarla etkili şekilde iletişim kurmak için kullandığınız stratejilerin örneklerini veriniz.
• Sorumlu olduğunuz yöneticinizle yaşadığınız zor bir etkileşimin veya uyuşmazlığın bir örneğini sunabilir misiniz? Gelecekte benzer (veya aynı) bir durumu farklı olarak nasıl idare edebileceğinizi düşünüyorsunuz?
• Lütfen farklı ve yenilikçi olarak düşündüğünüz bir fikri ve bu fikri hayata geçirirken karşılaşabileceğiniz zorlukları anlatınız.

4. Liderlik/Yönetim

• Organizasyonda yapılması  gereken bir değişiklik konusunda,üst yöneticilerinizi  etkileme deneyiminiz nedir, bu değişikliği en başarılı şekilde nasıl idare ettiniz?
• (Yukarıdaki cevaba dayalı olarak soruyu takip ediniz) Bireyleri, tarzlarını, çeşitli çalışma ilişkilerini, bölümleri, işi, vb. tanımak için stratejilerinizin neler olduğunu (veya gelecek bir yönetici olarak olacağını), nasıl ve ne zaman değişikliği tanıtmaya başlayabileceğinizi açıklayınız.
• Değişikliğe dirençli olabilecek yönetim kurulundaki bireyleri ikna etmedeki yaklaşımınız nasıl olmaktadır?
• İlgilenmenizi gerektiren konular, ihtiyacınız olan bilgi ve yetki tarifi hakkında personelinizin açık olduğunu nasıl temin edersiniz?
• Lütfen, gözlemlediğiniz personel çeşitlerini ve sayısını belirtiniz ve bulunuyorsa, idari ve teknik personel arasında hangi farkları öngörmektesiniz?
• Bütçesel kısıtlamalardan dolayı, fazla zamanları olmadığını hisseden personel arasında moral sorunları baş gösterebilir.Ayrıca bu gibi bir durumda iş yükü, kaynaklardan daha hızlı bir biçimde artabilir.Dolayısıyla, bu durum personelden değişen yardım beklentileri bulunan yönetim için de bir sorun olarak görünmektedir. Durumu düzeltmek için neler yaptınızı veya neler yapacağınızı anlatınız?
• Birbiriyle yarışan çalışanlarınızın uyuşmazlığa düştüğü bir durumda,onların sorumluluklarını nasıl önceliklendirirdiniz?

5. Teknik Yeterlilikler

• Kullandığınız uygulamalar açısından,yazılım uygulamalarındaki yöntemleriniz açısından ve ayrıca işinizi veya diğerlerinin işini daha etkili kılmak için tanıttığınız yeni teknolojiler açısından, kendi teknik hesaplama yeterliliğinizi açıklayınız.
• Lütfen, finansal yönetim deneyiminizi açıklayınız.
• Sizce uygun mali yönetimi sağlama konusunda bir yöneticinin rolü nedir?
• Yazım becerilerinize ilişkin olarak konuşacak olursak,esasen kendi imzanızı taşıyan yada başkalarının imzası altında gerçekleştirdiğiniz yazım çeşitlerini (iş yazışması, raporlar, teklifler, vb.) anlatınız.Okuyucu kitlenizin kim olduğunu lütfen belirtiniz. (Bize bırakabileceğiniz örnekler getirdiniz mi?)

6. Pozisyon Özellikli Sorular

• Başvurunuz ve daha önce verdiğiniz  cevaplarınız aracılığıyla ileride  çalışmak istediğiniz pozisyon konusunda yeterli bilgiyi edindim.Ancak, pozisyon özellikli sorumluluk alanları, öneride bulunma, müfredat ve izin süresi planlaması, akademik personel, geliştirme ve destek aktiviteleri  gibi alanlarda daha ayrıntılı bilgi edinmek isterim.

7. Temel Fonksiyonlar

• Bu pozisyonun temel gereksinimleri, faaliyetlere katılmak veya son mühletleri karşılamak, bazen seyahat etmek, yerleşke içinde veya dışında birçok yerde toplantılara katılmak ve uzun süreli olarak bilgisayar başında çalışmak gibi çalışma becerileridir. Destekli veya desteksiz, bu görevleri yerine getirebilir misiniz?

Kapanış:

• Adayın sorularının olup olmadığını sorunuz.Ek yorumları varsa bunları dinleyiniz.
• Seçim Komitesi’nin sorularını tekrar sorunuz.
• Görüşmeyi ve referans kontrollerini bitirmek için bir zaman çizelgesi oluşturunuz ve bir işe alım kararı veriniz.
• Daha sonra kimler ile görüşme yapacaklarını açıklayınız.