Özgeçmiş, Açıklayıcı Mektup ve Görüşme İpuçları

ÖZGEÇMİŞ

Başvurumun yanında neden bir özgeçmiş kullanmalıyım?

Özgeçmiş, İnsan Kaynakları birimi personelinin ve işe alan gözlemcinin bir meslekle ilgili hangi beceriler, deneyim ve eğitime sahip olduğunuzu anlamasına yardım etmeyi amaçlamaktadır. İyi hazırlanmış bir özgeçmiş başvurunuzun daha profesyonel gözükmesini sağlamaktadır.Ayrıca İletişim becerilerinizi göstermek için özgeçmişinizi kullanabilirsiniz.

Özgeçmişime neleri dâhil etmeliyim?

Özgeçmişinizi, iş araştırma sürecinizin merkezi olarak düşünün . İlgili iş geçmişi, eğitim, gönüllü deneyim, ve üyelikler/dernekleri özgeçmişinizin içine ekleyin. Özgeçmişinizi önemli iş deneyimlerinizi ve becerilerinizi ön plana çıkarmak için kullanınız. Evlilik durumu, ebeveynlik durumu, dini yakınlık, fotoğraflar, yaş veya kiloyla ilgili bilgileri dâhil etmeyiniz.

Özgeçmiş Dili

• “Geliştirilmiş”, “yönetilmiş”, “düzenlenmiş” ve “sürdürülmüş” gibi eylem fiillerini kullanınız.
• Her cümle başlangıcında “ben” kelimesini kullanmayınız.
• Deneyiminizi açıklamak için kendi kelimelerinizi kullanmayınız.
• Dikkatlice düzeltme yapınız!

Özgeçmiş Bilgileri

• İsminizi, telefon numaranızı ve adresinizi güncel tutunuz.
• Çalışma tarihlerinizi bir ay/yıl biçiminde bulundurunuz (örnek: 05/02 – 08/02).
• Referansları ekleyiniz. Gerekliyse ayrı bir sayfa kullanınız.

Özgeçmiş Görünümü

• Okunuşu kolay olan bir yazı karakteri kullanınız.
• Bilgileri ön plana çıkarmak için kalın yazı karakteri ve italik harfler kullanınız.
• Bölümler arasında beyaz boşluk bıraktığınızdan emin olunuz.
• Özgeçmişinizi nitelendirmeyiniz. “Özgeçmiş” başlığı gereksizdir.
• Özgeçmişiniz 1 sayfadan uzun olabilir. Her 10 yıllık iş geçmişi için 1 sayfa özgeçmiş oldukça dengeli bir seçimdir.

AÇIKLAYICI MEKTUP

Neden başvurumun yanına açıklayıcı bir mektup eklemeliyim?

Açıklayıcı bir mektup, becerilerinizi ön plana çıkarmak için yararlı bir araç olabilmektedir. Açıklayıcı bir mektubu, becerilerinizin işe nasıl uygun olduğunu göstermek için kullanınız.  Açıklayıcı bir mektup ayrıca, bir pazarlama aracı olarak da kullanılabilmektedir – mektubu sizin kişisel satış kitapçığınız olarak düşününüz.Ne zaman bir özgeçmiş kullandıysanız, açıklayıcı bir mektubu da kullanmalısınız.

Başvurularımın her birinde standart bir açıklayıcı mektup kullanabilir miyim?

Her bir başvuru belgesi takımı ile birlikte ayrı bir açıklayıcı mektup vermeniz gerekecektir. Açıklayıcı mektup, işverenlerin becerilerinize ve bunların belirli işe nasıl uyduğuna dikkatini çekmeye yaradığından dolayı, başvurmakta olduğunuz her pozisyon için açıklayıcı mektubunuzu uyarlamak iyi bir fikirdir.

Açıklayıcı mektubuma hangi bilgileri dâhil etmeliyim?

• Başvurmakta olduğunuz işi tanımlayınız. Başlık ve açık kadro sayısını dâhil ediniz.
• İşi nerede bulduğunuzdan bahsediniz (gazete reklamı, web sayfası, vb.). Başkası tarafından önerildiyseniz, o kişiyi belirtiniz.
• Kısa bir şekilde becerilerinizi ve deneyiminizi ön plana çıkarınız. Özgeçmişinizde bulunan tüm bilgileri eklemeyiniz.
• İşe alan gözlemciye, sizi işe alarak neler kazanacağını anlatınız.
• Mektubu ileride ne olmasını istediğinizi belirterek kapatınız. Nerede telefon veya elektronik posta aracılığıyla ulaşılabileceğinizi belirtiniz.

Hangi biçimi kullanmalıyım?

Açıklayıcı mektubunuz standart iş mektubu biçiminde olmalıdır.

Belgelerimi elektronik posta aracılığıyla gönderirsem, açıklayıcı bir mektubu eklemeli miyim?

Evet.

GÖRÜŞME

İş görüşmesi, görüşmeyi yapan kişiyi becerileriniz ve güveniniz ile etkileme şansınızdır. Bu birkaç basit adım hazırlanmanıza yardım edecektir.

Görüşmeden Önce

• Açık Kadro Bildirisi’nde belirtilen iş görevlerini gözden geçiriniz.
• Bölümü araştırınız.
• Mesleki şekilde giyininiz. Parfüm veya kolonya sürmeyiniz.
• Özgeçmişinizin fazladan kopyalarını yanınızda bulundurunuz.
• Hatırlamanız gerekebilecek herhangi bir bilgiyi not almak için bir kalem ve kâğıt taşıyınız.
• Görüşme yapana sormak için birkaç soru hazırlayınız.
• Sorulabileceğini düşündüğünüz herhangi bir soru için cevaplar hazırlayınız (aşağıdaki örnek sorulara bakınız).

Görüşmede

• Zamanında ulaşınız. Mümkünse birkaç dakika önceden gelmeye çalışınız.
• Sakin olmaya çalışınız. Kendiniz olunuz.
• Özgüven sergileyiniz, göz temasında bulununuz; soruları anlaşılır bir ses tonuyla yanıtlayınız.
• Dinlemeyi unutmayınız.
• Soruları yanıtlamadan önce düşününüz. Mümkün olduğu kadar yanıtlarınızı açık hale getirmeye çalışınız.
• Olumsuz vücut dilinden uzak durunuz – kollarınızı çapraz bağlamak, bacağınızı veya ayağınızı sallamak, gevşek şekilde oturmak, konuşurken ağzınızı elinizle kapamak.
• Bir şans verildiğinde, önceden hazırladığınız soruları sorunuz. Ayrıca görüşme esnasında, görüşmeyi yapanın söylediği herhangi bir şeyi takip edebilirsiniz.

Görüşmeden Sonra

• Görüşmeyi tokalaşma ile sonlandırın ve görüşme yapan zaman ayırdığı için teşekkür ediniz.
• Bölümün işe alma kararını ne zaman planladığını öğreniniz.
• Kısa bir “Görüşme için teşekkür ederim”  notuyla tamamlayınız.

Yaygın Görüşme Soruları

• Bana kendinizi anlatınız.
• Bu işte neyin ilginizi çektiğini söyleyiniz.
• Son işinizden neden ayrıldınız?
• Güçlü noktalarınız nelerdir?
• Zayıf noktalarınız nelerdir?
• Çalışma şeklinizi açıklayınız. Yalnız mı veya başkaları ile birlikte mi çalışmayı tercih edersiniz?
• Kariyer planlarınız nelerdir? Kendinizi 5 yıl içinde nerede görüyorsunuz?
• Ne çeşit bir yönetsel deneyiminiz bulunmaktadır?
• Neden sizi işe almalıyım?

Bir Başvuranın Görüşmede Sorması için Sorular

• Bu pozisyonda ne çeşit bir sorumluluk seviyesi bekleyebilirim?
• Neden bu pozisyon şu an boş?
• Yeni çalışanlar için ne çeşit eğitim programlarınız bulunmaktadır?
• Bu pozisyonda bir kişi için normal bir kariyer yolu var mıdır?
• Çalışanlar nasıl değerlendirilmektedir?
• Burada çalışmaktan memnun musunuz?
• Bu bölümdeki normal bir günü anlatınız.