Büro İşleri ile İlgili Sorular

Öncelik Verme İşlemi

• Aynı anda birçok şeyle uğraşmak zorunda kaldığınız bir zamanın örneğini veriniz. Bu tür bir şey ne kadar sıklıkla meydana gelir? Nasıl başa çıkarsınız?
• Aynı anda birkaç kişinin size yapılması gereken görevler verdiği bir durumla hiç karşılaştınız mı? Görevleri yerine getirmek için ne çeşit bir düzene nasıl karar verdiniz? Başarılı bir yaklaşım mıydı?

İş Yazışması/Düzenlemesi

• Yazı yazarken, ne çeşit hataları hızlı şekilde yakalayabilirsiniz ve asıl yazar için bu hataları nasıl düzeltebilirsiniz?
• Bir belgeyi yazarken, görevi veren kişiyle birlikte denetim yapma ihtiyacı olmadan hangi şeyleri değiştirmede kendinizi rahat hissedersiniz? Hangi şeyler için değiştirmeden veya tekrar yazmadan önce sorma gerekliliği duyarsınız?
• “En baştan” ne çeşit mektuplar, iç yazışmalar, vb. düzenleyebilir veya yazabilirsiniz?
• Tamamlanmamış talimatnameler veya belgelerden ne kadar yazı yazdınız? Lütfen biraz örnek veriniz.
• Hangi biçimler veya form mektupları ile çalışma deneyiminiz bulunmaktadır?

Kariyer Hedefleri

• Büro işleri alanında çalışmanın olumlu yönlerinden bazıları nelerdir?
• Yazılımdaki, teknolojideki, vb. değişiklikleri nasıl takip edersiniz?
• Nihai kariyer hedefleriniz nelerdir? Onlara ulaşma yolunda nasıl ilerliyorsunuz?
• Bu alanda “hizmet” size neyi ifade etmektedir?

Büro Baskısı ile Başa Çıkma

• “Üzerinizde baskı olduğundaki” bir zamanın yakın bir örneğini veriniz ve sonuç olarak ne olduğunu, nasıl başa çıktığınızı anlatınız.
• Diğer kişilerin sinirlenmeleri ile ne kadar sıklıkla uğraşmaktasınız? Üzgün birisiyle nasıl ilgilendiğinizin bir örneğini veriniz.
• Yakın zamanda içinde çalıştığınız en yoğun çalışma durumu nedir? Diğer iş durumlarına kıyasla, bu durumdan hoşnut kaldınız mı? Ne zaman çok yoğun hale geldi? Nasıl başa çıktınız?
• Bir işi bitirmeniz için verilen zamanlar ne kadar sıkışıktır? Son zamanlarda karşılaştığınız sıkı bir son mühlet örneğini veriniz.
• Geçmiş çalışma durumlarında,  en fazla ne zaman iş baskılarının altında ezildiniz? Nasıl tepki verdiniz?
• Birisinin, kendi işinin halledilmesi için size baskı yaptığı bir durum hiç yaşadınız mı? Nasıl başa çıktınız?

Bağımsızlık ve Girişim

• Normal işgününüzü nasıl organize etmektesiniz?
• Tek başına başarıyla tamamladığınız karmaşık bir görevin bir örneğini veriniz. İşe nasıl başladınız? İşi, o şekilde nasıl ayarladınız?
• Ne kadar denetim altında çalışmayı rahat buluyorsunuz? Neden?
• İşte “bunalımlı” hissettiğinizde, ne yaptınız?
• Geçmiş işlerde ne kadar eğitim ve rehberlik aldınız?
• Bir gözlemciden ne çeşit talimatlar istersiniz? Ayrıntılı talimatları sever misiniz yoksa sadece önemli noktaları bilmeyi mi tercih edersiniz? Bunları, yazılı olarak ister misiniz?
• Son bir görevde başarılı şekilde uygulamaya koyduğunuz yaratıcı bir fikir veya değişiklik nedir?

İç İlişkiler

• Gizli tutmanızın gerektiği bir şeyin örneğini veriniz. Onu gizli tutmanız ne zaman en zorlu hale gelmişti?
• Ne çeşit bir yönetici (mülk sahibi, iş arkadaşı) ile çalışmayı en zorlu buluyorsunuz? Sizi rahatsız etmek için neler yaptılar?
• Bir iş arkadaşınızla içinde bulunduğunuz yakın zamandaki bir tartışma durumunun bir örneğini veriniz. Olaydaki rolünüz neydi?

Organizasyon

• Son işinizdeki içinde çalıştığınız bir sistemi veya prosedürleri nasıl değiştirirdiniz?
• Malzemeleri sipariş etmedeki sorumluluklarınız nelerdi? Bu sorumluluğun kaydını nasıl tutardınız?
• Diğerlerini organize etmiş olan neler yaptınız?
• Her zaman en büyük sorunumuz           kaydını tutmak olmuştur. Bu durumu geliştirmek için ne çeşit önerileriniz bulunmaktadır?
• Düzenlemenizin gerektiği en teknik görev nedir? Sizin için hangi kısmı en kolaydı/zordu?

Ayrıntılara Dikkat

• Bir görevi nasıl düzenlediğiniz ve tamamladığınız konusunda beni yönlendiriniz.  Tahmin ettiğiniz en önemli sorun noktaları neydi?
• Birçok ince ayrıntısı olan görevleriniz oldu mu? Bir örnek veriniz.
• Başkalarının işini gözden geçirmek veya düzeltmekten hoşlanır mısınız? Neden?

Girişkenlik

• Son zamanlarda patronunuzla veya diğerleriyle, yapması sıkıntı verici olan bir işi size verdiklerinde “açıkça konuşmak”  zorunda kaldınız mı?
• Tam talimatlar olmadan size görevler veren insanlarla bir arada bulundunuz mu? Durumu nasıl ele aldınız? Lütfen yakın zamandan bir örnek veriniz.
• Başka birisinin size (yazmak, işlemek, vb. için) verdiği bir görevde hatalar bulduğunuz bir durum yaşadınız mı? Bununla ilgili ne yaptınız?